項目管理面臨的挑戰

1. 項目進度不可控

項目目標分解不清晰，無法實時監控各主要環節的進度；無法及時處理項目遇到的問題。

2. 跨部門協作不暢

涉及人、財、物各種資源借調；跨部門的協同配合困難重重，協作溝通不暢。

3. 過程管理難透明

傳統項目過程中的任務、合同、費用采購等紙質信息無法有效管理；操作不留痕，不便于查看。

4. 項目管理成本高

人工操作各類數據，容易前后不一致，工作效率低；項目駐外人員處理相關信息不順暢，時效性差。

5. 員工權責模糊

項目執行過程中各類事務的操作、調整沒有痕跡保留，難以確認權責；審批權限落實難，無法建立權責體系。

6. 知識共享難

項目文檔、知識難以共享，管理經驗難以復制；角色化獲取與呈現難，無法實現積累與應用。

覆蓋項目管理全生命周期的功能應用

項目管理構架圖

項目管理門戶

支持為內、外部不同角色(客戶、供應商、外聘專家等)配置不同的門戶空間，滿足不同角色的項目管理相關個性化訴求。

·項目空間 ·項目群空間 ·項目部空間 ·項目伙伴空間 ·職能部門空間 ·領導空間

·企業空間 ·大屏門戶

項目管理導圖

通過設置業務導圖制作個性化的項目管理入口，用戶可根據實際購買的業務管理模塊和管理需求靈活設計業務導圖，所有業務入口一目了然，點擊即可進入各個業務管理模塊。

·項目庫 ·項目預算 ·項目合同 ·項目任務 ·項目資產·項目采購

項目模板庫

滿足不同企業項目管理特定需求，定制成統一管理模板，方便相同項目高效復用。

·立項模版 ·合同模版 ·采購模版 ·預算模版

項目過程管理

通過周報、變更單、項目任務管理，自定義流程，完成告知，項目風險及時反饋與控制，及時更新項目信息，項目建設過程中可以隨時進行項目溝通及匯報，記錄可跟蹤、可追溯、可查詢。

·項目立項 ·項目計劃 ·項目執行 ·項目交付

移動項目管理

依托移動端M3強大的功能，即便不在公司，也可以通過手機處理項目相關事務。

·移動審批 ·智能語音 ·智能審批

項目信息管理

可存儲項目相關的信息，便于單位、企業從項目管理的維度處理相關事務，分析業務數據信息。

·基本信息管理 ·詳細信息管理 ·項目計劃信息管 ·項目驗收信息管 ·項目文檔管理

項目報表

可實時展現項目相關的數據統計和全局統計，統計結果通過甘特圖直觀展示，項目進度一目了然。

·立項報表 ·類型報表 ·狀態報表 ·風險報表 ·完成報表

統一平臺 高效辦公 管控風險

1，統一平臺打破邊界

傳統項目過程中不同工作需多平臺操作，而協同項目管理是打造平臺統一的業務應用集群，避免項目過程中用戶需在多個系統中處理工作的處境，實現縱向業務流程與橫向審批流程相結合的管理手段

2，信息共享決策支撐

通過統一的應用服務以及項目管理業務空間實現工作分發，進度匯報和數據共享，真正實現業務自動化，幫助管理者對項目進行實時控制、進度預測和風險分析，為項目決策提供科學依據

3，業務驅動全生命周期管理

以業務驅動管理，在項目關鍵的實施與控制階段，集成工作計劃管理、合同管理等應用模塊，以滿足用戶項目管理需求，解決傳統管理中信息人工流轉效率低、流程不規范、最終審批結果無法追蹤落實等問題

4，風險管控合法合規

建立一套合規的審批程序，對項目計劃、狀態、風險變更的必要性、準確性等進行有效的控制，從而更好地實現項目的目標