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合同管理

  • 分類:致遠OA
  • 作者:
  • 來源:
  • 發布時間:2021-12-27 11:11
  • 訪問量:

【概要描述】 缺少合同管理機制 電子合同管理制度不健全,簽約相對方準入太隨意;沒有考核標準,導致存在很大的簽約風險。 合同標準不規范 合同條款不全面、不完整、文本混亂,導致審核和管理成本高;分類不規范讓企業內部的合同歸檔和查詢困難。 合同簽訂風險大 不同合同的簽訂過程合規條件復雜,缺乏固化,審核難度和工作量大;企業法律部門無法第一時間參與合同決議,無形中增加法律風險。 合同審批效率低 合同審批過程意見多,導致修改版本管理困難;依靠電話或郵件處理合同會簽,效率低且不科學;合同打印部門和用章部門不一,無法確保用章安全。 合同履約不可控 人工監控合同,易導致合同延誤,合同變更、補充過程缺乏審核;合同數據版本不統一,合同結束后缺乏總結與評估,后續工作無法跟進。 與財務數據不通 合同信息分散,共享效率低,與財務數據不互通;收款信息反饋不及時,整體項目的預算使用完整性無法通過報表顯示。

合同管理

【概要描述】 缺少合同管理機制

電子合同管理制度不健全,簽約相對方準入太隨意;沒有考核標準,導致存在很大的簽約風險。

合同標準不規范

合同條款不全面、不完整、文本混亂,導致審核和管理成本高;分類不規范讓企業內部的合同歸檔和查詢困難。

合同簽訂風險大

不同合同的簽訂過程合規條件復雜,缺乏固化,審核難度和工作量大;企業法律部門無法第一時間參與合同決議,無形中增加法律風險。

合同審批效率低

合同審批過程意見多,導致修改版本管理困難;依靠電話或郵件處理合同會簽,效率低且不科學;合同打印部門和用章部門不一,無法確保用章安全。

合同履約不可控

人工監控合同,易導致合同延誤,合同變更、補充過程缺乏審核;合同數據版本不統一,合同結束后缺乏總結與評估,后續工作無法跟進。

與財務數據不通

合同信息分散,共享效率低,與財務數據不互通;收款信息反饋不及時,整體項目的預算使用完整性無法通過報表顯示。

  • 分類:致遠OA
  • 作者:
  • 來源:
  • 發布時間:2021-12-27 11:11
  • 訪問量:
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電子合同管理面臨的挑戰

  1. 缺少合同管理機制

電子合同管理制度不健全,簽約相對方準入太隨意;沒有考核標準,導致存在很大的簽約風險。

  1. 合同標準不規范

合同條款不全面、不完整、文本混亂,導致審核和管理成本高;分類不規范讓企業內部的合同歸檔和查詢困難。

  1. 合同簽訂風險大

不同合同的簽訂過程合規條件復雜,缺乏固化,審核難度和工作量大;企業法律部門無法第一時間參與合同決議,無形中增加法律風險。

  1. 合同審批效率低

合同審批過程意見多,導致修改版本管理困難;依靠電話或郵件處理合同會簽,效率低且不科學;合同打印部門和用章部門不一,無法確保用章安全。

  1. 合同履約不可控

人工監控合同,易導致合同延誤,合同變更、補充過程缺乏審核;合同數據版本不統一,合同結束后缺乏總結與評估,后續工作無法跟進。

  1. 與財務數據不通

合同信息分散,共享效率低,與財務數據不互通;收款信息反饋不及時,整體項目的預算使用完整性無法通過報表顯示。

覆蓋合同管理全生命周期的功能應用

電子合同

統一合同類型、合同范本和合同流程,電子合同規范化管理并規避風險

·合同類型管理 ·合同范本管理 ·合同表單管理 ·合同流程管理 ·相對方考核

 

合同簽署

合同審批流程化,權責清晰可見,支持修改留痕;支持遠程審批,一鍵查詢相對方企業征信信息。大幅提升合同審批效率,規避潛在風險

·合同在線起草 ·征信查詢 ·合同循環討論 ·合同痕跡管理 ·合同立體決策

·合同套打合同用章 ·電子合同用章 ·在線合同簽約

 

 

履約管理

智能預警提醒合同重點時間節點,自動發起收付款流程。杜絕合同管理部門頻繁催辦的現狀,降低合同履行風險。

·開票管理 ·收款管理 ·收票管理 ·付款管理 ·變更管理 ·糾紛管理

·重大合同管理 ·履約保證金 ·在線履約評價

 

歸檔管理

合同按照所屬類別自動歸檔,形成企業在線電子合同,隨需攜帶,隨需管理

·合同歸檔 ·電子借閱 ·原件借用 ·原件歸還 ·復印件申請 ·合同審計

·合同搜索 ·合同機器人

 

臺賬管理

支持臺賬實時更新和分權管理,合同查詢和定位更加快速,合同相關各部門數據共享互通更加高效

·合同臺賬 ·應收臺賬 ·應付臺賬 ·經辦人臺賬 ·銷售合同 ·采購合同

·服務合同 ·租賃合同

 

方案架構圖

 

門戶管理

為組織合同管理相關角色生成專屬門戶,合同管理清晰可見

·經辦人門戶 ·財務門戶 ·公司門戶 ·法務門戶 ·相對方門戶 ·外部律師門戶

 

決策中心

合同空間大屏展示,為及時高效的決策提供更直觀的數據依據

·合同運營中心大屏 ·合同收支預警大屏 ·銷售合同收入監控

 

 

合規管理 提升效率

1.開放互通,法大大集成

致遠互聯與法大大集成,實現實名管理、印章管理、合同審批、內外簽署和存證取證。將電子合同應用到人事電子化、公文簽報電子化、項目電子化、物流電子化、采購電子化、合同電子化、招投標電子化等數十種場景

 

2.合同電子化,讓合同更嚴謹、安全

通過印章機器人蓋章或電子合同蓋章,讓用章更安全、快捷,相比紙質傳統合同更加嚴謹、安全

 

3.全過程監控、實現風險預警

覆蓋合同管理全生命周期,全過程監控跟蹤合同履行情況,自動發起相關預警提醒或業務流程,降低合同履約風險,提升業務監管能力

 

4.不受地域限制、隨時隨地處理合同

隨時隨地支持PC和移動端填寫合同發起、處理合同審批、實時查詢合同信息,合同報表信息一覽無余,方便業務數據分析及管理決策

 

5.智能化流程,讓您關注的重要工作不遺漏

合同款項的應收應付日期前自動發起收付款流程,也可由合同經辦人主動發起,收付款完成后系統實時更新收付款情況,并可對收付款過程進行追溯

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